Menschen und Organisation für ein Produkt mit Wirkung
Unsere Lösungen erleichtern den Schulalltag für Millionen Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern in mehr als 30.000 Bildungseinrichtungen weltweit. Seit über 50 Jahren entwickeln wir Lösungen für die Schulorganisation – und arbeiten heute an der nächsten Generation unserer Produkte.
Damit wir als Unternehmen auch organisatorisch gut in die Zukunft steuern können, entwickeln wir unsere Personalarbeit konsequent weiter. Im Talent Management-Team schaffen wir die Rahmenbedingungen dafür, dass Menschen ihre Stärken einbringen, sich weiterentwickeln und gemeinsam erfolgreich arbeiten können. Dabei verbinden wir die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden mit den strategischen Zielen des Unternehmens und entwickeln Strukturen, Prozesse und Lösungen, die unsere Organisation nachhaltig stärken.
Als People Services Specalist sorgst du gemeinsam mit dem Talent Management-Team dafür, dass die wichtigsten Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles verlässlich, strukturiert und serviceorientiert funktionieren. Vom Onboarding über die laufende Personaladministration bis zum Offboarding bist du eine wichtige operative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externer Lohnverrechnung.
Du möchtest mehr erfahren?
Dann zeigen wir dir, warum diese Rolle für Untis so wichtig ist.
Deine Aufgaben
Du betreust die administrativen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften.
Du erstellst Vertragsunterlagen im Onboardingprozess und übernimmst Vertragsänderungen.
Du übernimmst die laufende Pflege von Mitarbeiter- und Organisationsdaten, sorgst für deren korrekte Aktualität in unseren führenden Personal-Tools und bereitest Reportings dazu auf.
Du kontrollierst und verwaltest die Zeiterfassungen inkl. Abwesenheiten.
Du unterstützt bei der Payroll-Vorbereitung und fungierst als Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung.
Du erstellst und pflegst Checklisten und Prozessdokumentationen und beteiligst dich aktiv an der Verbesserung bestehender Abläufe.
Du arbeitest im administrativen Bewerbermanagementprozess mit.
Du unterstützt im Bereich Fuhrparkmanagement.
Was diese Rolle besonders macht
Deine Arbeit wird sichtbar. Du bist nah an Mitarbeitenden und Führungskräften, begleitest zentrale HR-Themen und gestaltest unsere Personalarbeit aktiv mit.
Du kannst dich auf moderne Personalarbeit konzentrieren. Du betreust die administrativen und operativen HR-Prozesse und unterstützt bei der strategischen Weiterentwicklung dieser.
Du arbeitest in einer lernenden Organisation. Eigenverantwortung, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege geben dir Raum, deine Expertise und Engagement optimal einzusetzen.
Requirements
Das zeichnet dich aus
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesenbzw. in der Personaladministration idealerweisen in einem internationalem Umfeld (AT/DE) mit.
Du bist vertraut mit österreichischen HR-Prozessen und hast Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht.
Du arbeitest sicher mit MS Office und kommunizierst sehr gut auf Deutsch und sicher auf Englisch
Du hast Erfahrung mitPersonalmanagementools, bevorzugt Pers